प्रबंधन द्वारा निदेशकों, विभाग प्रमुखों और शाखा के प्रमुख को दिए गए शक्तियों से प्राप्त अधिकारों का निर्बाध रूप से प्रयोग करने के लिए समय-समय पर कार्यालय आदेश दिए जाते हैं। सेंट्रल माइन प्लानिंग एंड डिजाइन इन्स्टीच्यूट लिमिटेड के अधिकारियों और कर्मचारियों के कर्तव्यों (ड्यूटी) को निदेशकों की नियुक्ति की शर्तें, कॉमन कोल कैडर, जॉब नोमेनक्लेचर, डेलिगेशन ऑफ़ पावर, विभिन्न स्टेट्यूट्स आदि जैसे विभिन्न दस्तावेजों में कंपनी को दिया गया है। इसके अतिरिक्त कंपनी के अधिकारियों और कर्मचारियों को प्रबंधन द्वारा भी कार्य प्रदान किए जाते हैं जिसके लिए समय-समय पर प्रशासनिक आदेश जारी किए जाते हैं।