निगमीकरण से संबंधित दस्तावेज :
- एसोसियेशन के अनुच्छेद एवं ज्ञापन पत्र
लेखा से संबंधित दस्तावेज:
- लेखा से संबंधित बही/पुस्तकें
- वार्षिक रिपोर्ट तथा लेखा
- त्रैमासिक वित्तीय परिणामों के विवरण
- लेखा नियमावली
- आयकर के लिए कटौती, स्रोत पर कर कटौती से संबंधित दस्तावेज
- वाउचरें इत्यादि
कंपनी मामलों से संबंधित दस्तावेज
- कंपनी अधिनियम, 1956 के तहत सांविधिक रजिस्टर
- कंपनी अधिनियम, 1956 के तहत वार्षिक रिटर्न
- कंपनियों के रजिस्ट्रार के साथ दायर रिटर्न और प्रपत्र आदि -कंपनी अधिनियम के तहत
बोर्ड मीटिंग तथा सामान्य (जेनेरल) मीटिंग से संबंधित दस्तावेज:
- बोर्ड मीटिंगों की कार्यसूची से संबंधित पेपर
- बोर्ड के निदेशकों की बैठकों की कार्यसूची (मिनट्स) बही/पुस्तक
- शेयरहोल्डरों इत्यादि के सामान्य बैठकों की कार्यसूची बही/पुस्तकें
संस्थापना मामलों से संबंधित दस्तावेज:
- कर्मियों के विस्तृत समाकलित (कॉंनटेनिंग ) दस्तावेजों
- अधिकारियों के मूल्यांकन रिपोर्ट
- शक्तियों/अधिकारियों का प्रात्यायोजन
- कर्मचारियों के व्यक्तिगत फाइल